Medi@lys est une solution capitalisant plus de trois années d'expérience. Elle entre dans la catégorie des bibliothèques numériques « full-web » et a été conçue pour adapter les technologies les plus récentes en matière d'archivage, d'indexation et de diffusion aux besoins d'une multi-médiathèque. Personnalisée à l'image du client, cette solution devient l'outil de référence représentatif du patrimoine documentaire.

Medi@lys permet la gestion, l'indexation, le classement et la diffusion de fonds documentaires multiple-médias en fonction d'une politique de droits préalablement définie. Son interface web2.0 propose une administration et une utilisation totalement intuitive à l'aide d'un simple navigateur Internet.

Le « backoffice » de la solution, dont l'accès est régit par un système d'authentification et d'identification, se compose de deux modules spécifiques:

- Le module d'administration permet de gérer dans le temps les utilisateurs avec leurs droits d'accès sur tout ou partie des fonds documentaires, les thésaurii métiers nécessaires à l'indexation, l'habillage graphique de l'outil et de créer ou modifier facilement des pages de présentation à l'aide d'un éditeur WYSIWYG (What You See Is What You Get).

- Le module de contribution permet l'indexation, le classement et la publication des contenus de tous formats (textes, images, animations et vidéos). Les contenus sont classés à l'aide d'un thésaurus performant et puissant car doté d'une faculté dynamique.

Lors du traitement d'une image ou d'un lot d'images, le système peut récupérer automatiquement les données des champs XMP (auteur, date, lieu de prise de vue) contenus dans le fichier image. Le système décline automatiquement différents formats (les vignettes) de l'image originale pour un usage adapté à Internet. Il est également possible d'apposer un watermark sur chaque image.

La recherche dans les fonds documentaires s'articule autour de plusieurs modes :

• La recherche libre par mots clés munie d'une aide intuitive à la saisie (complétion)
• La recherche avancée proposant la saisie multi-critères
• La recherche par classification ou thématique en parcourant l'arborescence d'un thésaurus.

• Le mode vignettes
• Le mode détails
• Le mode vignettes plus détails

Ces champs de recherche comprendront plusieurs mots clés, le lieu, la date, le commentaire...
Après avoir effectué une recherche sur l’entrepôt, l'interface de visualisation présente, de façon paginée, les contenus à l'utilisateur et lui permet de voir leur pré-visualisation, leur visualisation et de les déposer dans le panier pour une demande de téléchargement.
Le service propose également un système permettant de créer et modifier simplement des pages de présentation de la médiathèque numérique.

Pentila vous invite à découvrir la bibliothèque numérique des Grands Ateliers GA-Média, un exemple d'exploitation de la plateforme Medi@lys.